Ingin mengajukan sertifikasi ISO untuk perusahaan Anda, tapi bingung harus mulai dari mana? Salah satu langkah awal yang krusial adalah menyiapkan dokumen yang tepat dan lengkap. Artikel ini akan membantu Anda memahami checklist dokumen ISO berbagai jenis standar—mulai dari ISO 9001 hingga ISO 37001—agar proses sertifikasi berjalan lancar.
Sertifikasi ISO bukan sekadar formalitas. Dokumen ISO berfungsi sebagai:
Bukti penerapan sistem manajemen di perusahaan
Syarat kelulusan audit tahap 1 dan 2 oleh lembaga sertifikasi
Penunjang kepercayaan klien dan kelayakan dalam tender proyek
Menurut ISO.org, sistem manajemen yang terdokumentasi dengan baik akan memudahkan organisasi dalam menunjukkan kapabilitas dan komitmen terhadap standar internasional.
Setelah tahu pentingnya, mari kita lihat dokumen apa saja yang harus disiapkan.
Berikut ini daftar umum dokumen yang dibutuhkan untuk hampir semua jenis sertifikasi ISO:
Manual Sistem Manajemen (manual mutu / lingkungan / K3 / anti suap)
Kebijakan dan Sasaran terkait standar ISO
Struktur Organisasi dan Uraian Tugas (Job Desk)
SOP / Prosedur Operasional Standar
Audit Internal dan Tindakan Perbaikan
Review Manajemen (Management Review)
Daftar Induk Dokumen & Formulir
Bukti Pelatihan & Kompetensi Karyawan
Pro Tips: Pastikan dokumen Anda disusun rapi, punya nomor dokumen, revisi, dan tanggal berlaku.
Setiap standar ISO memiliki fokus yang berbeda, sehingga jenis dokumen yang diminta juga bisa berbeda. Berikut ini penjelasan singkat dan tautan ke panduan lebih spesifik:
Checklist Dokumen ISO 9001 – Sistem Manajemen Mutu
Checklist Dokumen ISO 14001 – Lingkungan Hidup
Checklist Dokumen ISO 45001 – K3 & Keselamatan Kerja
Checklist Dokumen ISO 37001 – Sistem Anti Penyuapan
Jika Anda baru pertama kali mengurus sertifikasi, bagian berikut ini akan sangat membantu.
Gunakan format standar (header, revisi, penanggung jawab)
Kelompokkan dokumen berdasarkan klausul standar ISO
Simpan digital + hardcopy (cloud + map fisik)
Tetapkan PIC dokumen dan update berkala
Pastikan semua dokumen traceable saat audit
Menurut ASQ.org, konsistensi dokumentasi sangat berpengaruh pada kelancaran proses audit dan keberhasilan sertifikasi.
Ingin lebih cepat dan praktis? Kami punya solusinya!
Dapatkan e-book eksklusif berisi:
Checklist dokumen per jenis ISO
Contoh format dokumen
Panduan audit internal & tips kelulusan
📥 Download Panduan Checklist & E-book sekarang
Bonus: Tim kami akan bantu cek kesiapan dokumen Anda secara gratis!
Masih ragu dokumen perusahaan Anda sudah siap audit? Tim ahli dari BSIN siap membantu:
Konsultasi GRATIS via WhatsApp
Dukungan penuh dari tim profesional
Template dokumen siap pakai
Pendampingan sampai lulus audit
Siap sertifikasi ISO tanpa ribet? Cek kelengkapan dokumen Anda sekarang atau Download E-Book Gratis dari BSIN!
Q: Apakah semua standar ISO menggunakan dokumen yang sama?
A: Tidak. Setiap standar punya dokumen khas sesuai fokus sistem manajemennya.
Q: Bagaimana cara tahu dokumen saya sudah siap?
A: Lakukan gap analysis atau konsultasi awal bersama konsultan ISO.
Q: Apakah ada template dokumen resmi dari ISO?
A: ISO tidak menyediakan template resmi, namun Anda bisa menggunakan format dari konsultan terpercaya.
Q: Apakah sertifikasi ISO wajib untuk ikut tender?
A: Ya, baca artikel lengkapnya di Sertifikat ISO untuk Tender.
Bingung pilih antara ISO 9001, ISO 14001, atau ISO 45001? Pelajari perbedaan dan manfaatnya di sini agar bisa tentukan standar terbaik untuk perusahaanmu. Sertifikasi resmi & terpercaya dari BSIN.
